VAE

Présentation de la VAE 

La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) est un droit individuel inscrit à la fois dans le Code du travail et dans le Code de l’éducation : “toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l’acquisition d’un certificat de qualification.” (Article L6411-1 à L6412-3 du Code du travail). La démarche est personnelle.

Cette certification qui peut être un diplôme, ou un certificat de qualification professionnelle doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

La VAE permet de valoriser l’expérience professionnelle afin d’obtenir un diplôme ou une certification qui permettra à l’intéressé d’évoluer professionnellement, ou de mettre en cohérence sa qualification avec son niveau de responsabilité dans l’entreprise.

La certification obtenue par la VAE a la même valeur que celle obtenue par la voie de la formation.

La VAE est un dispositif qui entre dans le cadre de la formation continue.
Instaurée par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002, la VAE s’impose comme une nouvelle voie de diplomation et certification.

Qui peut bénéficier de la VAE ?

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins un an d’expérience en rapport direct avec la certification visée. Cette expérience peut être une activité professionnelle salariée (CDI, CDD, intérim…), non salariée, bénévole, de volontariat, exercée en tant que sportif de haut niveau ou dans le cadre de responsabilités syndicales, d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale.

Sont également prises en compte toutes les périodes de formation initiale ou continue en milieu professionnel.

• Période de stage pratique d’une formation diplômante ;
• Période de formation pratique en milieu professionnel du contrat d’apprentissage, du contrat de professionnalisation.

L’expérience acquise lors de ces périodes de formation doit être en rapport direct avec le diplôme ou le certificat de qualification professionnelle pour lequel la demande est déposée.

 

Intérêt de la VAE :

⇒ Pour un particulier

• Obtenir une certification ou un diplôme
• Faire reconnaître ses compétences
• Valider son expérience pour soi
• Obtenir un niveau de qualification permettant d’accéder à une formation d’un niveau supérieur ou de s’inscrire à un concours
• Changer d’emploi
• Evoluer professionnellement (obtenir une augmentation ou une promotion professionnelle)

 ⇒ Pour un employeur

• Favoriser le développement personnel et professionnel des salariés de l’entreprise,
• Installer un outil stratégique de gestion et de promotion des ressources humaines au sein de l’entreprise
• Anticiper l’évolution des métiers et qualifications
• Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

L’employeur définit (en accord avec les partenaires sociaux) les modalités d’information des salariés sur les actions de validation de l’expérience en vue de l’obtention d’une qualification et sur les conditions propres à favoriser l’accès aux salariés, dans un cadre collectif ou individuel, à la validation des acquis de l’expérience.

 

Nos formations accessibles par la VAE

Nous proposons deux diplômes visés accessibles par la voie de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) :

• Le Diplovis diplôme en gestion et marketing de niveau 6, inscrit au RNCP le 01/09/2024 sous le numéro RNCP39422, certificateur ESC Amiens
• Le Diplovis diplôme en management et gestion opérationnelle d’entreprise de niveau 7, inscrit au RNCP le 20/06/2022 sous le numéro RNCP36549, certificateur ESC Amiens

Un diplôme visé signifie qu’il est officiellement reconnu par l’Etat et donne accès, en France comme à l'étranger, à des équivalences universitaires.

Procédure

Etape 1 : Demande de renseignement

Entretien téléphonique ou en face à face avec le réfèrent VAE de l’ESC Amiens pendant lequel sera :

• Expliquer les étapes, la démarche de la VAE ainsi que les modes de financement
• Evaluer l’éligibilité au regard du parcours professionnel et des diplômes et des certifications sur la base d’un CV
• Remise à la personne du guide de la VAE en lien avec le diplôme préparer ainsi que le Livret 1 – Cerfa 12818*02 afin qu’il puisse faire son dossier

Etape 2 : La recevabilité (Livret 1 – Cerfa 12818*02)

• Constitution et dépôt du dossier de recevabilité, auprès du service VAE de l’ESC Amiens, assorti du formulaire de candidature Cerfa n° 12818*02 dûment renseigné et signé et des documents justifiant de la durée des activités exercées par le candidat (contrats et certificats de travail)
• L’ESC Amiens vérifie administrativement le Livret 1, et en accuse réception par mail dans un délai de 15 jours
• Comité de recevabilité, examine le dossier (Livret 1), il consiste à contrôler et émettre son avis sur le dossier du candidat
• Notification par mail de l’avis de la décision de recevabilité ou non recevabilité adressé au candidat dans un délai maximum de 2 mois. L’ESC Amiens informe le candidat sur la suite de la démarche : nombre d’exemplaires du livret de présentation de l’expérience à déposer (livret 2), calendrier des sessions de jury, organisation de la session de jury et modalités d’évaluation pour la certification visée

 

Etape 3 : L’accompagnement à la VAE (Facultatif)

Mise en place de l’accompagnement VAE : Aide méthodologique et à la description des activités et de l’expérience, aide à la formalisation du dossier de validation, préparation de la soutenance orale avec le jury de VAE

Etape 4 : Evaluation du dossier VAE

Le candidat doit constituer un dossier de validation comprenant la description de ses aptitudes, compétences et connaissances mobilisées au cours de son expérience dans les différentes activités exercées

Le dossier est adressé par mail à l’ESC Amiens : 

• Accusé réception du dossier VAE
• Etude du dossier (par le service VAE) préparé par le candidat en rapport aux compétences visées et aux critères d’évaluation
• Confirmation par mail de la présentation du dossier VAE devant le Jury VAE
• Entretien d’une heure entre le candidat et le Jury VAE qui évalue les connaissances, compétences et aptitudes construites par l’intéressé à travers son expérience et les compare aux exigences du référentiel de certification du Diplôme concerné
• Entretien de 20 minutes entre le candidat et le Jury VAE pour l’Anglais, une note de B2 est demandé

 

Etape 5 : jury de certification

Trois types de décisions peuvent être prises par le jury.

Validation totale

Le jury estime que les acquis du candidat sont en adéquation avec les attendus de la certification visée. Le jury prend la décision de validation totale et propose l’attribution du diplôme, du titre ou du certificat de qualification.

Validation partielle

Le jury estime que les acquis du candidat sont en partie en adéquation avec les attendus de la certification et lui permettent de répondre partiellement aux objectifs de cette certification.

Le jury peut délivrer une ou plusieurs parties identifiées de certification professionnelle classée au sein du Répertoire National de Certifications Professionnelles (RNCP) et visant à l’acquisition d’un ou plusieurs blocs de compétences.

Dans ce cas, il identifie les aptitudes, compétences et connaissances qui feront l’objet de l’évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention du diplôme.

 

⇒ Dans le cas d’une validation partielle le candidat peut :

• Effectuer une formation complémentaire
• Produire des travaux écrits exigés ou non par le jury (mémoires, rapports, ouvrages, …)
• Acquérir une nouvelle expérience dans le ou les domaines non validés

Avant toute décision, il est conseillé au candidat de faire appel, à un centre de conseil VAE ou à son employeur qui le guideront dans son projet.

 

Refus de validation

Le jury estime que les acquis du candidat ne lui permettent pas de répondre aux objectifs de la certification visée. La certification n’est pas attribuée.

Chaque bloc de compétences constitutif du Diplôme visé acquis définitivement donne lieu à l’établissement d’un certificat mentionnant le bloc de compétences obtenu à des fins de traçabilité.

Conformément aux dispositions prévues par la loi Travail n°2016‐1088 du 8 Août 2016, les blocs de compétences validés sont acquis à vie.

• Préconisations en cas de validation partielle ou refus de validation : il est proposé au candidat la mise en place d’un dispositif complémentaire : formation, acquisition ou consolidation de compétences selon des modalités précisées par le Jury VAE

 

⇒ Dans le cas d’un refus de validation le candidat peut :

• Envisager de recommencer intégralement la démarche
• S’engager dans un parcours de formation en déposant un dossier de VAE pour une certification, plus en adéquation avec son expérience
• Trouver des solutions pour acquérir une expérience supplémentaire

Avant toute décision, il est conseillé au candidat de faire appel, à un centre de conseil VAE ou à son employeur qui le guideront dans son projet.

 

À NOTER :

• La durée de validité de son avis de recevabilité est de 2 ans

• Un candidat ne peut faire qu’une seule demande au cours de la même année civile

• Pour des certifications différentes, le candidat peut déposer au maximum 3 demandes au cours d’une même année civile auprès du ou des organismes certificateurs concernés

• Un entretien post-jury VAE est proposé au candidat en cas de refus de validation ou de validation partielle

 

ETAPE 6 : Jury de Diplomation

Dans le cas de diplômes visés par l’Etat, le Procès-verbal de Jury de validation est présenté au Jury de diplomation du diplôme concerné.

 

Accompagnement VAE

L’accompagnement VAE consiste à réaliser des entretiens individuels et/ou collectifs, en face à face ou à distance. Le dispositif d’accompagnement (facultatif) consiste en un appui méthodologique à la description et à l’analyse de votre expérience. La démarche d’accompagnement est fortement recommandée.

Nous vous proposons un accompagnement de 24 heures décomposé de la manière suivante

• 14 heures d’entretiens individuel et d’accompagnement (inclus anglais)
• 7 heures d’étude du dossier au fur et à mesure de sa conception
• 3 heures examen

Cet accompagnement consiste à :

• Veiller à ce que les candidats respectent le référentiel de compétences des diplômes visés et les attendus du dossier de VAE
• Aider les candidats à choisir les missions en lien avec le référentiel et à définir les preuves associées à intégrer dans leur dossier
• L’accompagnement est assuré par un Accompagnateur référent VAE expert formé à la procédure VAE
• Accompagner les candidats sur la méthodologie de réalisation de leur dossier VAE (livret 2 / dossier de preuves)
• Accompagner les candidats à la préparation de la soutenance orale devant le jury de validation

Un accompagnement et des aménagements spécifiques sont envisageables pour les candidats en situation de handicap.

Notre référent Handicap est Julie CHEVALIER. 

 

Tarifs & Financement

Tarifs sans accompagnement

Tarifs avec accompagnement

Cout de la VAE AVEC   ACCOMPAGNEMENT
Désignation	Montant HT	TVA	Montant TTC
Recevabilité	200 € HT	40 €	240 € TTC
Organisation du Jury et gestion adminstrative Accompagnement	3 300 € HT	660 €	3 690 € TTC
Total VAE	3 500 € HT	700 €	4 200 € TTC

 

Financement

Le financement de la VAE peut être pris en charge par :

• France Travail
• La Région : les Régions soutiennent les démarches VAE. Consultez le site internet de votre Région
• Les opérateurs de compétences (OPCO)
• Le compte personnel de formation (CPF) uniquement pour l’accompagnement

 

Chiffres clés

Nombre de candidats en VAE : 11

⇒ Diplôme en gestion et marketing (bac+3)

 Taux de diplomation 100%

 

⇒ Management et gestion opérationnelle d’entreprise (bac+5)

Taux de diplomation 100%